# Nákup zboží od dodavatelů > Jak ve Skladu založit dodavatele a jejich ceník, vytvořit objednávku od dodavatele, posouvat její stav a naskladnit dodané zboží. - Sekce: Produkty a ceny - Stránka: https://shopzi.cz/dokumentace/produkty/nakup-od-dodavatelu - Popisuje v administraci: /administrace/sklad/dodavatele, /administrace/sklad/objednavky - Ověřeno: 2026-10-20 --- Nákupní část modulu **Sklad** má dvě obrazovky: **Dodavatelé** (firmy, od kterých nakupujete, a jejich ceníky) a **Objednávky od dodavatele** (co jste u nich objednali a co už dorazilo). Naskladněním objednávky se zvedne skladová zásoba. Nepleťte si to se sekcí Dodavatelé v katalogu. Ta slouží ke stránkám značek a výrobců v obchodě (viz [Dodavatelé a značky](/dokumentace/produkty/dodavatele)) a má vlastní, oddělený seznam. Obě obrazovky si prohlédne každá role. Zakládat a upravovat dodavatele, vytvářet objednávky, měnit jejich stav a naskladňovat smí jen Manažer a Vlastník. S vypnutým modulem Sklad jsou obě obrazovky zamčené. ## Seznam dodavatelů [#seznam-dodavatelu] Dodavatele najdete v **Sklad → Dodavatelé**. Pod nadpisem je jejich počet, nad seznamem pole **Hledat podle názvu nebo IČO…** s tlačítkem **Hledat**. Sloupce: **Název** (klik otevře úpravu), **IČO**, **E-mail**, **Telefon**, **Dodací lhůta**, **Otevřené objednávky** a **Aktivní** (**Aktivní** nebo **Neaktivní**). Nového dodavatele přidáte tlačítkem **Nový dodavatel** vpravo nahoře, u prázdného seznamu odkazem **Přidat prvního dodavatele**. ## Založení a úprava dodavatele [#zalozeni-a-uprava-dodavatele] Formulář otevřete v **Sklad → Dodavatelé → Nový dodavatel**, u existujícího dodavatele kliknutím na jeho název (stránka **Upravit dodavatele**). 1. V kartě **Kontakt** vyplňte **Název dodavatele** (jediné povinné pole). Zadáte-li **IČO**, tlačítko **Načíst z ARES** doplní údaje z obchodního rejstříku. Dál jsou pole **DIČ**, **Kontaktní osoba**, **E-mail** a **Telefon**. 2. V kartě **Adresa** vyplňte **Ulice a č. p.**, **Město** a **PSČ**. 3. V kartě **Obchodní podmínky** nastavte **Dodací lhůta (dny)** (výchozí 1), **Splatnost (dny)** (výchozí 14), **Min. objednávka (Kč)**, **Bankovní účet** a **IBAN**. Zaškrtávátko **Dodavatel je aktivní** je ve výchozím stavu zapnuté. 4. U **Dny dodání** zaškrtněte dny, kdy dodavatel vozí (Po až Ne). 5. Do **Poznámky** napište, co potřebujete vědět jen vy. 6. Klikněte na **Vytvořit dodavatele** (u nového) nebo **Uložit změny** (u existujícího, potvrdí to hláška „Dodavatel byl uložen.“). Nový dodavatel se po vytvoření objeví v seznamu. Ceník mu nastavíte, až ho otevřete znovu. Dodavatele smazat nejde. Když s ním přestanete obchodovat, odškrtněte **Dodavatel je aktivní**: neaktivní dodavatel se nenabízí v nových objednávkách. ## Dodavatelé z feedů [#dodavatele-z-feedu] Když odebíráte feed v modulu [Feedy dodavatelů](/dokumentace/produkty/feedy-dodavatelu), založí první synchronizace v **Sklad → Dodavatelé** dodavatele s poznámkou „Napojeno z katalogu dodavatelů SHOPZI.“ Jeho ceník (**Nabízené položky**) plní synchronizace sama: každá varianta z feedu v něm má nákupní cenu bez DPH a kód u dodavatele a cena se mění s feedem. Zboží od takového dodavatele obvykle neobjednáváte přes **Objednávky od dodavatele**: zaplacené objednávky zákazníků mu odcházejí samy k přímému odeslání (dropshipping) a zásobu nastavuje feed. ## Ceník dodavatele [#cenik-dodavatele] Ceník nastavíte v **Sklad → Dodavatelé → dodavatel**, pod formulářem v části **Nabízené položky (ceník dodavatele)**. Jsou to varianty produktů, které dodavatel dodává, s nákupní cenou bez DPH. Z ceníku se předvyplňují ceny v objednávkách. 1. Do pole **Hledat produkt / variantu / SKU…** napište aspoň dva znaky a vyberte položku. 2. Vyplňte **Cena (Kč)** (bez DPH), případně **Min. obj.** (minimální odběr) a **Kód u dodavatele** (jeho katalogové číslo). 3. Klikněte na **Přidat**. Potvrdí to hláška „Položka byla přidána.“ Tabulka ceníku má sloupce **Položka**, **SKU**, **Kód u dodavatele**, **Cena bez DPH** a **Min. obj.** Přidáte-li stejnou položku znovu, její údaje se přepíšou. Koš na konci řádku ji z ceníku odebere (dialog **Odebrat položku z ceníku?**); produkt ani varianta se tím nemažou. ## Seznam objednávek od dodavatele [#seznam-objednavek-od-dodavatele] Objednávky najdete v **Sklad → Objednávky od dodavatele**. Nad seznamem je lišta se stavy **Všechny stavy**, **Koncept**, **Odesláno**, **Potvrzeno**, **Částečně naskladněno**, **Naskladněno** a **Zrušeno**. Kliknutím na stav seznam zúžíte, **Všechny stavy** ho vrátí celý. *Snímek obrazovky: Objednávky od dodavatele: filtr stavu a u každé objednávky dodavatel, stav, částka a datum.* Sloupce: **Číslo** (vlastní řada s předponou NO, nezávislá na objednávkách zákazníků; klik otevře detail), **Dodavatel**, **Stav**, **Celkem** (s DPH) a **Datum**. Novou objednávku vytvoříte tlačítkem **Nová objednávka od dodavatele**, u prázdného seznamu odkazem **Vytvořit první objednávku**. ## Nová objednávka od dodavatele [#nova-objednavka-od-dodavatele] Objednávku vytvoříte v **Sklad → Objednávky od dodavatele → Nová objednávka od dodavatele**: 1. V poli **Dodavatel** vyberte dodavatele. Nabízejí se jen aktivní. 2. V části **Položky objednávky** vyberte v prvním řádku **Položka**. Položky z ceníku dodavatele mají před názvem hvězdičku a za ním cenu; po výběru se cena doplní sama. 3. Vyplňte **Množství**, zkontrolujte **Cena bez DPH (Kč)** a vyberte **DPH** (21 %, 12 % nebo 0 %). 4. Další řádek přidáte tlačítkem **Přidat řádek**, koš řádek odebere. 5. Dole zkontrolujte souhrn **Základ DPH**, **DPH** a **Celkem**. 6. Klikněte na **Vytvořit objednávku**. Objednávka vznikne ve stavu **Koncept** a otevře se její detail. V nabídce položek jsou všechny varianty se sledovaným skladem, seřazené podle názvu produktu. U každé je název produktu, kombinace varianty (třeba **Tričko · Červená / M**) a SKU. Obchod s víc než 5 000 skladovými položkami uvidí v nabídce prvních 5 000 a formulář to nad řádky napíše. ## Stavy objednávky [#stavy-objednavky] Stav objednávky vidíte v detailu (**Sklad → Objednávky od dodavatele → objednávka**) vedle nadpisu. Detail ukazuje číslo, dodavatele (odkaz na jeho kartu), datum vytvoření, řádky se sloupci **Objednáno**, **Naskladněno**, **Jedn. cena**, **DPH %** a **Řádek celkem** a součty. | Stav | Co znamená a jak vznikne | | -------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Koncept | Nově vytvořená objednávka. | | Odesláno | Tlačítko **Odeslat dodavateli** u konceptu. | | Potvrzeno | Tlačítko **Potvrzeno dodavatelem** u odeslané objednávky. | | Částečně naskladněno | Dorazila jen část zboží. | | Naskladněno | Naskladněné je všechno, nebo jste částečně naskladněnou objednávku uzavřeli tlačítkem **Uzavřít bez zbytku**. | | Zrušeno | Tlačítko **Zrušit** u konceptu, odeslané nebo potvrzené objednávky, s potvrzením „Opravdu zrušit tuto objednávku od dodavatele?“, nebo **Zrušit zbytek** u částečně naskladněné. | > **Odeslat dodavateli nic neposílá** Tlačítko jen změní stav a zapíše datum objednání. SHOPZI dodavateli žádný e-mail nepošle, objednávku mu předejte sami. Stavy Odesláno a Potvrzeno jsou jen pro vaši přehlednost: naskladnit jde i koncept. ## Příjem zboží [#prijem-zbozi] Dodané zboží naskladníte v detailu objednávky (**Sklad → Objednávky od dodavatele → objednávka**) v kartě **Přijmout zboží**. Karta je u každé objednávky, která není naskladněná ani zrušená. *Snímek obrazovky: Karta Přijmout zboží: do sloupce Přijmout teď zapíšete dodané kusy a potvrdíte tlačítkem Naskladnit.* 1. Zkontrolujte sloupec **Přijmout teď**. Je předvyplněný tím, co u řádku ještě zbývá přijmout, víc zadat nejde. Řádek, který je celý přijatý, má místo pole **Hotovo**. 2. Když dorazilo méně, čísla snižte. Nula řádek přeskočí. 3. Klikněte na **Naskladnit**. Potvrdí to hláška „Zboží bylo naskladněno.“ Teprve tohle zvedne skladovou zásobu. Každý přijatý řádek se zapíše do Historie jako **Příjem** s odkazem na objednávku. Zároveň se přepočítá nákupní cena varianty: nová cena je vážený průměr dosavadní nákupní ceny a ceny z objednávky (bez DPH), podle počtu kusů. Totéž číslo pak vidíte jako **Náklady** v editoru produktu. Přijímat se dá po částech. Objednávka pak zůstane ve stavu **Částečně naskladněno**, dokud nepřijmete zbytek. Když zbytek nedorazí, má detail vpravo nahoře dvě tlačítka, obě s potvrzením: * **Uzavřít bez zbytku** objednávku uzavře jako **Naskladněno** s tím, co přišlo. * **Zrušit zbytek** ji převede na **Zrušeno**, protože zbytek jste u dodavatele zrušili. Ani jedno se skladem nehne: co už je naskladněné, zůstává. ## Časté potíže [#caste-potize] Nejčastější potíže v **Sklad → Dodavatelé** a v **Sklad → Objednávky od dodavatele**: **Nový dodavatel nebo Nová objednávka mě vrátí do přehledu.** Vaše role smí nákup jen prohlížet. Zakládat a naskladňovat smí Manažer a Vlastník. **Dodavatel chybí v nabídce nové objednávky.** Není aktivní. Otevřete ho a zaškrtněte **Dodavatel je aktivní**. **Položka chybí v nabídce.** Nabízejí se jen varianty se sledovaným skladem (fyzické produkty a balíčky) nesmazaných produktů. **Hláška „Zadejte platný e-mail.“ nebo „Zadejte platné telefonní číslo.“** Opravte údaj v kartě Kontakt, nebo pole nechte prázdné. **Po naskladnění se změnila nákupní cena produktu.** To je záměr: naskladnění přepočítá nákupní cenu váženým průměrem s cenou z objednávky. **Hláška „Objednávka je zrušená.“** Zrušenou objednávku už naskladnit nejde. Vytvořte novou.