# Sklad a skladové zásoby > Co skladový stav mění a co ne, nastavení a vypnutí modulu Sklad, přehled zásob, ruční úprava a nákupní cena položky, historie pohybů a odpisy. - Sekce: Produkty a ceny - Stránka: https://shopzi.cz/dokumentace/produkty/sklad - Popisuje v administraci: /administrace/sklad, /administrace/sklad/historie, /administrace/sklad/odpisy, /administrace/nastaveni?tab=sklad - Ověřeno: 2026-10-20 --- Modul **Sklad** (v levém menu ve skupině **Provoz**) eviduje, kolik kusů máte fyzicky na skladě, kolik vás stály a co se s nimi dělo. Pracuje s **variantami**, ne s produkty: i jednoduchý produkt má jednu výchozí variantu. Sledují se varianty fyzických produktů a balíčků; digitální produkty, služby a dárkové karty sklad nemají. Inventuru popisuje článek [Inventura](/dokumentace/produkty/inventura), dodavatele a objednávky zboží článek [Nákup zboží od dodavatelů](/dokumentace/produkty/nakup-od-dodavatelu). ## Co skladový stav mění a co ne [#co-skladovy-stav-meni-a-co-ne] Tohle je nejdůležitější kapitola o modulu **Sklad**: > **Objednávka zákazníka skladovou zásobu NEODEČÍTÁ** Zásoby jsou od objednávek oddělené. Číslo se změní jen tehdy, když ho změníte vy. Prodej se do skladu sám nepromítne, a to ani se zapnutým modulem Sklad. Skladový stav mění jen tyto kroky: * ruční **Příjem** nebo **Korekce** v detailu skladové položky, * naskladnění **objednávky od dodavatele**, * **odpis**, * dokončená **inventura**, * naskladnění vrácených kusů z **vratky** (viz [Vratky a reklamace](/dokumentace/objednavky/vratky)), * u zboží z [Feedů dodavatelů](/dokumentace/produkty/feedy-dodavatelu) synchronizace, která zásobu nastaví podle skladu dodavatele (pohyb **Korekce** s poznámkou „Synchronizace skladu dodavatele“). Se stejnou logikou souvisí druhá častá otázka: **Dostupné se rovná Skladem**. Rezervace zboží v košíku ani v objednávce neexistují, takže mezi těmito dvěma čísly není žádný rozdíl. Číselník pohybů má sedm druhů a rezervace mezi nimi nenajdete. Skutečný stav po prodejích srovnáte inventurou nebo ručním výdejem. ## Nastavení skladu [#nastaveni-skladu] Modul se nastavuje v **Nastavení → Sklad** (v levém sloupci Nastavení ve skupině **Obchod**). Úpravy uložíte tlačítkem **Uložit nastavení skladu** dole; potvrdí to hláška „Nastavení skladu bylo úspěšně uloženo“. Sekce **Základní nastavení** obsahuje: * Přepínač **Sklad aktivní** / **Sklad vypnut**. Sklad je zapnutý, dokud ho výslovně nevypnete. Co vypnutí udělá, popisuje kapitola Vypnutý modul Sklad. * Přepínač **Automatické „Vyprodáno“**, ve výchozím stavu vypnutý. Když ho zapnete, varianty s nulou se v obchodě (na stránce produktu i v katalogu) ukážou jako „Vyprodáno“ a nejdou koupit. Dokud je vypnutý, nula zákazníka nezastaví a produkt se prodává dál. * Pole **Práh nízkého stavu skladu**, výchozí 5. Od tohoto počtu a méně se varianta hlásí jako nízký stav: ukáže ji zkratka **Nízký stav** ve skladu (a **Dochází** v Produktech) a zákazník u ní v obchodě vidí štítek **Poslední kusy**. Prázdné pole i nula znamenají výchozích 5. Platí pro všechny varianty, které nemají vlastní práh. Ten zadáte v editoru produktu polem **Práh nízkého stavu (ks)**: u jednoduchého produktu v kartě **Cena a sklad**, u variant v řádku varianty na záložce **Varianty**. Prázdné pole u varianty znamená práh obchodu. Sekce **Odpisy a inventura** (ve výchozím stavu sbalená) má výběr **Odpisy smí provést jen manažer** s volbami **Ne** a **Ano**, popsaný v kapitole Odpisy. Sekce **Zabezpečení** jen odkazuje jinam: role a oprávnění nastavíte v Nastavení → Tým, upozornění na nízké zásoby v Nastavení → Notifikace. Upozornění jsou dvojího druhu: do zvonečku v administraci a jednou denně ráno souhrn e-mailem. Obojí zapnete a vypnete v Nastavení → Notifikace ve skupině **Sklad** (přepínače **Nízké zásoby**); e-mail je ve výchozím stavu vypnutý. Když je Sklad zapnutý, je nad sekcemi karta **Přístup ke skladu** s odkazy **Sklad**, **Dodavatelé** a **Inventury**. ## Vypnutý modul Sklad [#vypnuty-modul-sklad] Sklad vypnete v **Nastavení → Sklad** přepínačem **Sklad aktivní** a tlačítkem **Uložit nastavení skladu**. Vypnutý modul znamená: * Celá sekce Sklad ukáže jen kartu „Modul Sklad je vypnutý…“ s odkazem **Zapnout v Nastavení → Sklad**. Odkaz v levém menu zůstává, jen za ním místo skladu najdete tuhle kartu. * Skladové operace (příjem, odpis, inventura, naskladnění z vratky) nejde uložit; pokus skončí hláškou „Modul Sklad je vypnutý. Zapněte ho v Nastavení → Sklad.“ * Skladové údaje zmizí z Produktů (sloupec Skladem, filtr Sklad, řazení podle skladu, zkratky) i z editoru produktu. * Upozornění na nízké zásoby přestanou chodit. * V obchodě nic neblokuje prodej, nikde se neukáže „Vyprodáno“ a ve filtrech zmizí Dostupnost. Stejně se chová Agent i asistent připojený přes MCP: na zásoby, pohyby, dodavatele ani inventury s vypnutým skladem neodpoví a řekne, že je modul vypnutý. Evidovaná čísla se vypnutím nesmažou, po zapnutí je najdete tak, jak byla. ## Přehled skladu [#prehled-skladu] Hlavní stránka **Sklad** ukazuje zásoby po produktech. Pod nadpisem je počet produktů a případně upozornění, kolik variant má nízký stav. *Snímek obrazovky: Přehled skladu: produkty s nízkým stavem jsou oranžové a variantní produkt rozbalíte šipkou vlevo.* Řada čísel nahoře: **Sledované varianty**, **Skladem**, **Kusů celkem**, **Nákladová hodnota** (v nákupních cenách) a **Prodejní hodnota** (v prodejních cenách). Jste-li plátci DPH, je u nich navíc uvedeno bez DPH a s DPH: jsou to dva různé daňové základy, proto se od sebe nedají odečítat. Klik na **Skladem** vyfiltruje položky skladem. Pod nimi jsou zkratky **Nízký stav** a **Vyprodáno**, kliknutím seznam vyfiltrují. Když je jejich počet nulový, zmizí úplně. Chybí-li u některých položek nákupní cena, je tu upozornění „Náklady chybí u N skladových položek…“: bez nákupní ceny nemá hodnota skladu ani zisk z čeho počítat. V hlavičce jsou odkazy na zbytek modulu: **Dodavatelé**, **Objednávky od dodavatele**, **Inventura**, **Odpisy** a **Historie**. Nad seznamem jsou: * pole **Hledat podle názvu nebo SKU…** (hledá po stisku Enter), * **Stav**: **Vše**, **Skladem**, **Nízký stav**, **Vyprodáno**, * **Řazení**: **Nízký stav nahoře** (výchozí), **Název A–Z**, **Název Z–A**, **Nejvíce dostupných**, **Nejméně dostupných**, **Nejvíce kusů**, **Nejvyšší hodnota skladu**, * **Na stránku**: 25, 50, 100 nebo 200, * **Zrušit**, které vrátí všechny volby do výchozího stavu. Seznam má sloupce **Produkt**, **Skladem** a **Dostupné**. Produkt s jedinou variantou je jeden řádek; variantní produkt má u názvu počet variant a kliknutím se rozbalí na jednotlivé varianty. Položka s nízkým stavem má u dostupného množství výstražný trojúhelník. Klik na položku otevře její detail. Sklad si prohlédne každá role. Měnit zásoby a nákupní cenu smí Editor, Manažer a Vlastník. ## Detail skladové položky a ruční úprava [#detail-skladove-polozky-a-rucni-uprava] Detail otevřete kliknutím na položku v **Sklad**, nebo z editoru produktu odkazem **Skladem: N ks · Sklad ↗**. Nahoře je název produktu (odkaz otevře jeho stránku v obchodě), kombinace varianty a SKU. Pod nimi jsou čísla **Skladem**, **Dostupné**, **Nákupní cena / ks**, **Hodnota skladu** (v nákupních cenách) a **Marže** (z ceny bez DPH). *Snímek obrazovky: Detail skladové položky: nahoře čísla Skladem, Dostupné a Hodnota skladu, pod nimi nákupní cena a karta Ruční úprava stavu.* ### Nákupní cena [#nakupni-cena] Karta **Nákupní cena** má pole **Nákupní cena za kus (Kč)** a tlačítko **Uložit** („Nákupní cena uložena.“). Je to tentýž údaj jako **Náklady** v editoru produktu. Naskladnění objednávky od dodavatele ho navíc přepočítá sám (viz [Nákup zboží od dodavatelů](/dokumentace/produkty/nakup-od-dodavatelu)). Cenu zadáváte bez DPH a i s haléři, třeba 12,50. Pole ukazuje uloženou cenu přesně, haléře se při dalším uložení neztratí. ### Ruční úprava stavu [#rucni-uprava-stavu] 1. V kartě **Ruční úprava stavu** vyplňte **Množství (kladné = příjem, záporné = výdej)**, třeba `5` nebo `-2`. 2. Vyberte **Typ pohybu**: **Příjem** (zboží přišlo) nebo **Korekce** (oprava čísla, třeba po prodeji). 3. Volitelně doplňte **Poznámka (volitelné)**. 4. Klikněte na **Upravit stav**. Potvrdí to hláška „Stav skladu byl upraven.“ Pohyb, který by stav dostal pod nulu, se neuloží. Na úbytek zboží (rozbité, ztracené) je lepší odpis, protože nese důvod. Pod úpravou je přehled **Historie pohybů** s posledními 50 pohyby této položky a se sloupci **Typ**, **Změna**, **Před**, **Po**, **Reference** a **Datum**. Reference jmenuje doklad, ze kterého pohyb vzešel (třeba **Objednávka od dodavatele** nebo **Inventura**), jinak ukáže poznámku. ## Historie pohybů [#historie-pohybu] Úplný výpis všech pohybů najdete v **Sklad → Historie** (stránka **Historie pohybů**). Nahoře je pole **Hledat produkt / variantu / SKU…** (hledá po stisku Enter) a výběr druhu pohybu, výchozí **Všechny pohyby**. Sloupce: **Datum**, **Položka**, **Typ pohybu**, **Změna**, **Stav po** a **Detail**. Detail ukazuje u odpisu důvod a poznámku, jinak poznámku, případně doklad, ze kterého pohyb vzešel: **Objednávka od dodavatele**, **Inventura**, **Vratka**, **Ukázkové produkty** (zásoba ukázkového zboží z nového obchodu) nebo **Smazání produktu nebo varianty** (odepsaný zbytek při smazání). Zásobu zboží z feedu dodavatele mění synchronizace; její pohyby mají poznámku „Synchronizace skladu dodavatele“. Druhy pohybů jsou: **Příjem**, **Výdej / prodej**, **Odpis**, **Korekce**, **Vratka**, **Přesun**, **Inventurní korekce**. Detail položky je jmenuje stejně. Historii nelze upravit ani smazat: chybu opravíte dalším pohybem. ## Odpisy [#odpisy] Úbytek zboží s důvodem zapíšete v **Sklad → Odpisy**: 1. V kartě **Nový odpis** začněte psát do pole **Skladová položka** název, variantu nebo SKU (aspoň dva znaky) a vyberte položku. U ní uvidíte, kolik je skladem; křížkem výběr zrušíte. 2. Vyplňte **Množství k odpisu**. 3. Vyberte **Důvod**: **Poškození**, **Ztráta / manko**, **Expirace**, **Krádež**, **Korekce stavu** nebo **Jiné**. 4. Volitelně doplňte **Poznámka (volitelné)**, třeba číslo šarže. 5. Klikněte na **Odepsat ze skladu**. Potvrdí to hláška „Odpis byl zaznamenán.“ Karta **Poslední odpisy** vedle ukazuje posledních 30 odpisů s datem, položkou, důvodem a množstvím. Odepsat víc, než je skladem, systém nedovolí. Odpisy smí dělat Editor, Manažer a Vlastník. V Nastavení → Sklad je výběr **Odpisy smí provést jen manažer**. Po přepnutí na **Ano** uloží odpis pouze Manažer nebo Vlastník a ostatním rolím se odpis odmítne. Fronta odpisů ke schválení neexistuje. ## Časté potíže [#caste-potize] Nejčastější potíže s modulem **Sklad**: **U produktu nevidím skladové údaje.** Buď je modul Sklad vypnutý, nebo jde o produkt bez skladu (digitální produkt, služba, dárková karta), nebo produkt ještě není uložený. **Korekce se neuloží.** Hláška „Korekce by snížila stav pod nulu: odečítáte víc kusů, než je skladem…“ znamená, že se snažíte odečíst víc, než evidujete. Odpis ze stejného důvodu odmítne stejné množství („Nelze odepsat více, než je skladem.“). Napřed zjistěte, kolik kusů opravdu máte, a zadejte menší číslo, nebo udělejte inventuru. **Prodal jsem kus a číslo se nezměnilo.** Tak to má být, objednávky zásobu neodečítají. Skutečný stav srovnáte inventurou nebo korekcí. **Produkt s nulou se v obchodě dál prodává.** Je vypnuté **Automatické „Vyprodáno“** v Nastavení → Sklad. Zapněte ho, pokud má nula nákup zastavit. **Odpis odmítl hláškou „Odpis může v tomto obchodě provést jen manažer nebo majitel…“** V Nastavení → Sklad je **Odpisy smí provést jen manažer** přepnuté na Ano. Odpis uloží Manažer nebo Vlastník. **Upozornění na nízké zásoby nechodí e-mailem.** E-mailový souhrn je ve výchozím stavu vypnutý. Zapněte ho v Nastavení → Notifikace ve skupině Sklad.