Účetnictví
POHODA: doklady do účetnictví bez přepisování
Vystavené faktury a dobropisy předáte v XML, které POHODA načte, s číslem dokladu pro kontrolní hlášení beze změny. Ručně ze Fakturace, nebo jednou měsíčně jako odkaz přímo účetní.
01Co si předáváte
Konkrétně
- Co se exportuje
- Faktury a dobropisy
- DPH
- Rozpis po sazbách
- Odběratel
- IČO, DIČ a adresa z dokladu
- Číslování
- Souvislá řada bez děr
- Výběr
- Podle období nebo stavu
- Směr
- Export ze SHOPZI do POHODY
- Kontrolní hlášení
- Evidenční číslo = číslo z vašeho dokladu
- Plnění do EU
- Předvyplněné členění DPH
- Účetní
- Měsíční odkaz na balíček dokladů
- Jiný program
- ISDOC 6.0.2: PREMIER a DUEL přímo
- S doplňkem
- Helios iNuvio a EKONOM, doplněk je placený a dodává ho výrobce
02Zapnutí
Jak to spustíte
Tři kroky. Delší návod by znamenal, že jsme něco neudělali za vás.
Vyberte období
V přehledu dokladů zvolíte, co chcete předat.
Stáhněte export
Dostanete soubor ve formátu, který POHODA načte.
Předejte účetní
Import probíhá na straně POHODY, běžným postupem. Nebo nechte účetní posílat balíček sám.
03Meze
Co to neumí
Tohle je ta část, kterou většina stránek o integracích vynechá. Radši to víte předem.
Počítejte s tím
- Neobsahuje: Jde o soubor, ne o živé propojení: kanál POHODY pro e-shopy přenáší objednávky a zásoby, faktury ne
- Neobsahuje: Zboží ani skladové karty se nepřenášejí, pouze doklady
- Neobsahuje: Úhrady se nepřenášejí, páruje je účetní z bankovního výpisu
- Neobsahuje: Doklady v cizí měně export odmítne jménem, předávají se z PDF
- Neobsahuje: Každý měsíc můžete účetní posílat i odkaz na balíček všech dokladů (PDF, tabulka, XML), platný 30 dní
- Neobsahuje: Doklady jde předat i ve formátu ISDOC 6.0.2: PREMIER a DUEL ho načtou rovnou
- Neobsahuje: Helios iNuvio a EKONOM potřebují k importu ISDOC placený doplněk od svého výrobce, ne od nás
- Neobsahuje: Posíláme ISDOC jako prosté XML, ne variantu s přílohami ani PDF s vloženou fakturou
Časté dotazy
Na co se ptáte
Je to obousměrné propojení?
Ne. Je to export dokladů ze SHOPZI do POHODY. Kanál, kterým se POHODA napojuje na e-shopy, přenáší objednávky, adresy a zásoby, faktury ne; doklady proto předáváte jako XML, ručně, nebo jednou měsíčně odkazem přímo účetní.
Bude v POHODĚ stejné číslo dokladu jako na faktuře?
Ano. Číslo jde do POHODY jako číslo dokladu i jako evidenční číslo pro kontrolní hlášení, takže v hlášení je přesně to, co má odběratel na faktuře.
Obsahuje export rozpis DPH?
Ano, včetně rozpisu po sazbách a identifikace odběratele, protože to jsou náležitosti daňového dokladu.
Co když účetní nepracuje v POHODĚ?
Vyberte formát ISDOC 6.0.2, což je český národní standard elektronické faktury. PREMIER a DUEL ho načtou rovnou, Helios iNuvio a EKONOM k tomu potřebují placený doplněk od svého výrobce. Když účetní chce jen přehled, stáhnete tabulku v CSV nebo XLSX.
Napojení je v ceně tarifu
Platíte jen službě, se kterou máte vlastní smlouvu. SHOPZI si z vašich prodejů nebere nic.