Inventura

Inventura porovná, co eviduje modul Sklad, s tím, co opravdu leží na regálu, a skladový stav podle napočítaných čísel přepíše. Protože objednávky zásobu neodečítají (viz Sklad a skladové zásoby), je inventura hlavní způsob, jak čísla po prodejích srovnat se skutečností.

Inventury si prohlédne každá role. Spustit, počítat, dokončit a zrušit je smí jen Manažer a Vlastník.

Seznam inventur

Inventury najdete v Sklad → Inventura. Stránka se jmenuje Inventury („Fyzická kontrola skladových zásob“) a má sloupce:

• Číslo: vlastní řada s předponou INV, nezávislá na číslech objednávek. Klik otevře inventuru.
• Stav: Probíhá, Dokončeno nebo Zrušeno.
• Napočítáno položek a Rozdílů: vyplní se po dokončení.
• Zahájeno a Dokončeno: datum a čas.

Novou inventuru spustíte tlačítkem Nová inventura vpravo nahoře, u prázdného seznamu odkazem Zahájit první inventuru.

Zahájení inventury

Inventuru spustíte v Sklad → Inventura → Nová inventura:

1. Klikněte na Nová inventura.
2. V poli Sklad vyberte sklad. Obchod má jeden sklad, Hlavní sklad, další se v administraci zakládat nedají. Kdyby místo výběru stála věta, že obchod nemá žádný aktivní sklad, napište nám přes Podporu: každý obchod ho dostává při založení.
3. Klikněte na Spustit inventuru.

Inventura v tu chvíli nasnímá očekávané množství a nákupní cenu všech sledovaných variant na skladu a rovnou se otevře. Na jednom skladu může probíhat jen jedna inventura; druhou systém odmítne hláškou „Pro tento sklad již probíhá inventura.“

Počítání

Rozpracovanou inventuru otevřete v Sklad → Inventura kliknutím na její číslo se stavem Probíhá. Nadpis je Inventura INV…, pod ním datum zahájení.

Tabulka má sloupce Položka, SKU, Očekáváno (snímek ze zahájení), Skladem nyní, Napočítáno, Rozdíl a Poznámka a u každého řádku tlačítko Uložit.

1. Do sloupce Napočítáno zapište, kolik kusů opravdu máte. Sloupec Rozdíl se hned přepočítá.
2. Řádek se uloží sám, jakmile z políčka odejdete nebo stisknete Enter. Tlačítko Uložit na konci řádku udělá totéž a na chvíli se změní na Uloženo.
3. Do Poznámky můžete napsat, proč se čísla liší.

Na telefonu se řádek zúží na dva řádky textu; očekávané číslo je pak označené „oč.“.

Když se stav položky od zahájení změnil (příjem, odpis, vratka), je číslo ve sloupci Skladem nyní označené výstražným trojúhelníkem a nad tabulkou je upozornění, u kolika položek se to stalo. Očekávané množství je snímek ze zahájení: počítejte podle skutečnosti na regálu.

Dokončení a zrušení

Rozpracovanou inventuru uzavřete v Sklad → Inventura → inventura tlačítky v liště dole.

Dokončit inventuru se zeptá: „Dokončením se upraví skladové zásoby podle napočítaných hodnot. Opravdu dokončit inventuru?“

Dokončená inventura ukáže souhrn Napočítáno položek, Rozdílů a Hodnota korekce (rozdíl ocení nákupní cenou ze zahájení) a pod ním tabulku jen ke čtení se sloupci Očekáváno, Napočítáno a Rozdíl. Znovu otevřít ji nejde.

Zrušit inventuru se zeptá „Opravdu chcete zrušit tuto inventuru? Tato akce je nevratná.“ Zrušená inventura skladový stav nezmění a zůstane v seznamu se stavem Zrušeno.

Časté potíže

Nejčastější potíže v Sklad → Inventura:

Tlačítko Nová inventura mě vrátí na seznam, nebo řádek hlásí „Nedostatečná oprávnění.“ Vaše role smí inventury jen prohlížet. Požádejte Manažera nebo Vlastníka.

Hláška „Pro tento sklad již probíhá inventura.“ Jedna inventura už běží. Dokončete ji, nebo zrušte, a teprve pak spusťte novou.

Hláška „Žádné sledované položky k inventuře.“ Obchod nemá žádnou variantu se sledovaným skladem, typicky prodává jen digitální produkty nebo služby.

Po dokončení se změnily položky, které jsem nepočítal. Políčka byla předvyplněná a řádky se uložily při procházení tabulkou. Srovnejte je novou inventurou nebo korekcí v detailu skladové položky.

Hláška „Neplatné množství.“ U řádku je záporné číslo nebo text. Napočítané množství musí být nula nebo víc.